Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Betriebssportverein der Staatlichen Kurverwaltung Bad Reichenhall (BSV) e.V. Wittelsbacherstr. 17 83435 Bad Reichenhall Deutschland E-Mail: info (a) bsv-reichenhall.de Website(s): www.bsv-reichenhall.de (Weiterleitung auf bsv-reichenhall.blogspot.de) und bsv-reichenhall.blogspot.de

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

3. Art der verarbeiteten Daten

• Zugriffsdaten: Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Internetangebots und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei beim Server unseres Providers gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus: der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, dem Namen der Datei, dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung, der übertragenen Datenmenge, dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.), einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers, Client IP-Adresse. Hinweis: Diese Zugriffsdaten werden von Google als Betreiber der Blogspot-Plattform erhoben.

• Kontaktdaten: (z.B. E-Mail-Adressen, Namen, Adressen), die Sie uns bei der Kontaktaufnahme übermitteln.

• Veröffentlichte Daten (von Funktionsträgern und Sportlern): Bestandsdaten (z.B., Namen, ggf. Geburtsdatum, Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos, Ergebnislisten).

• Vertragsdaten: (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie) bei Mitgliedschaften oder anderen Vertragsbeziehungen.

• Zahlungsdaten: (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie) bei Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen oder anderen finanziellen Transaktionen.

• Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten: (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) bei der Nutzung unserer Webseite.

4. Kategorien betroffener Personen

• Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

• Mitglieder des Vereins und Funktionsträger.

• Sportlerinnen und Sportler, die an Wettbewerben teilnehmen, egal ob im Breitensport oder als Leistungssportler (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Sportler“).

• Interessenten und Geschäftspartner des Vereins.

5. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.

• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.

• Sicherheitsmaßnahmen für unser Onlineangebot.

• Erfüllung unserer Vereinszwecke und vertraglicher Leistungen (z.B. Mitgliederverwaltung, Organisation von Sportveranstaltungen).

• Berichterstattung über Wettbewerbe und Vereinsaktivitäten (einschließlich Veröffentlichung von Ergebnislisten, Fotos und Videos).

• Marketing (z.B. Information über Vereinsangebote, soweit zulässig).

6. Maßgebliche Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes:

• Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO.

• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

• Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten bei Sportlern) erfolgt gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) oder lit. f DSGVO (Rechtsansprüche).

7. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Hinweis: Die Plattform Blogspot (Blogger) wird von Google betrieben. Bei der Nutzung der Plattform durch die Besucher unserer Webseite erfolgt eine direkte Datenverarbeitung durch Google, wie im Abschnitt "Plattform-Bereitstellung (Blogspot)" näher erläutert.

8. Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“ der EU-Kommission) in Verbindung mit zusätzlichen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen. Hinweis: Bei der Nutzung von Blogspot und eingebundenen Google-Diensten erfolgen Datenübermittlungen in die USA durch Google.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• Auskunftsrecht: Eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

• Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

• Recht auf Beschwerde: Ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

10. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

11. Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

12. Datenverarbeitung im Rahmen von Wettbewerben und Berichterstattung

In unseren Online-Medien (Webseiten www.bsv-reichenhall.de, bsv-reichenhall.blogspot.de, ggf. Social-Media-Kanäle des Vereins) wird von Wettbewerben in Ton, Bild, Video und Text berichtet. Außerdem werden Ergebnislisten dieser Wettbewerbe veröffentlicht. Eine entsprechende Ergebnisliste ist zwingender Bestandteil des sportlichen Wettkampfes, denn dem sportlichen Wettbewerb ist es immanent, dass man sich mit seinem sportlichen Kontrahenten misst und vergleicht und am Ende feststellt, wer der bessere ist. Diese Feststellung geschieht durch die Veröffentlichung der Ergebnisliste. Damit hat diese aber auch eine Bedeutung für die Zukunft, denn auch zukünftig ist es aus sportlicher Sicht interessant zu wissen, wie der einzelne Teilnehmer bei den Wettbewerben abgeschnitten hat.

Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb erklärt sich der Teilnehmer mit der Erfassung und Veröffentlichung dieser Daten, Bilder und Videos einverstanden. Dies schließt die Nennung des Namens in Ergebnislisten sowie die Abbildung der Person in Fotografien oder Videos ein, die im Rahmen der Berichterstattung über den Wettbewerb entstehen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine spätere Löschung dieser Daten oder Streichung insbesondere aus den Ergebnislisten erfolgt daher grundsätzlich nicht, da diese zur Dokumentation des sportlichen Ereignisses notwendig sind (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sportlerinnen und Sportler, die eine Veröffentlichung ihrer Daten in Ergebnislisten sowie Berichterstattung von Wettbewerben mit ihrer Namensnennung oder Veröffentlichung ihrer Person in Ton, Bild oder Film (z.B. auf dem Siegertreppchen) nicht wünschen, dürfen daher nicht an dem jeweiligen Wettbewerb teilnehmen.

13. Cookies und die Notwendigkeit Ihrer Einwilligung (WICHTIG!)

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern.

Wir setzen Cookies ein, um unser Onlineangebot technisch bereitzustellen, zu optimieren und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Cookies können temporär („Session-Cookies“) oder permanent („persistente Cookies“) sein. Ebenso können „Third-Party-Cookies“ (von Drittanbietern) zum Einsatz kommen.

Wir weisen darauf hin, dass wir für den Einsatz von Cookies, die nicht technisch zwingend für den Betrieb der Webseite erforderlich sind (z.B. für Webanalyse, Marketing, oder Einbindung bestimmter Drittdienste), Ihre aktive Einwilligung einholen müssen. Dies erfolgt über ein Cookie-Consent-Management-Tool, das Ihnen beim erstmaligen Besuch unserer Webseite angezeigt wird. Dort können Sie detaillierte Einstellungen vornehmen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Sie können die Speicherung von Cookies auch generell in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

14. Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder für Ergebnislisten, die der Dokumentation des sportlichen Geschehens dienen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

15. Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeiten wir

• Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).

• Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)

von unseren Mitgliedern, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Mitgliederpflege,